WORKLASSIC Co., Ltd. (sau đây gọi là “Công ty”) xử lý dữ liệu cá nhân thu thập được trong quá trình cung cấp dịch vụ giới thiệu nhân sự, tư vấn nhân sự (sau đây gọi chung là “Dịch vụ”) cũng như vận hành trang web của Công ty, theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân của Việt Nam (Luật số 91/2025/QH15) và các quy định pháp luật liên quan khác, cụ thể như sau:
Chính sách này áp dụng đối với người sử dụng trang web của Công ty, ứng viên sử dụng Dịch vụ, và người đại diện/nhân sự phụ trách tại các doanh nghiệp khách hàng (sau đây gọi chung là “Chủ thể dữ liệu”).
1. Các dữ liệu cá nhân được thu thập
Thông tin do ứng viên cung cấp:
Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, thông tin liên hệ (số điện thoại, email, v.v.), trình độ học vấn, lịch sử làm việc, bằng cấp/chứng chỉ, năng lực ngoại ngữ, điều kiện/kỳ vọng công việc, cùng toàn bộ thông tin ghi trên CV, hồ sơ năng lực và các hồ sơ ứng tuyển khác.
Thông tin do doanh nghiệp cung cấp:
Họ và tên, tên công ty, phòng ban, chức vụ và thông tin liên hệ của người phụ trách; cùng các thông tin về nhân viên hoặc cá nhân liên quan được ủy thác cho Công ty nhằm thực hiện dịch vụ tư vấn nhân sự.
Phạm vi thông tin ủy thác tùy thuộc vào nội dung công việc được yêu cầu; ngoài họ tên và thông tin liên hệ, có thể bao gồm các thông tin trên tài liệu cần thiết cho điều kiện sử dụng lao động hoặc thủ tục hành chính, trong phạm vi tối cần thiết để thực hiện công việc đó.
Thông tin thu thập qua website của Công ty:
thông tin do Quý khách nhập khi đăng ký tham gia hội thảo, tải tài liệu hoặc gửi yêu cầu tư vấn/liên hệ.
Thông tin do Công ty chủ động thu thập:
Biên bản tư vấn/trao đổi, kết quả đánh giá và thông tin phản hồi từ người tham chiếu do Công ty lập trong quá trình tuyển chọn; thông tin thu thập từ các nguồn công khai (trang tin tuyển dụng, mạng xã hội, website doanh nghiệp, ấn phẩm phát hành); thông tin tiếp nhận qua các hội thảo do Công ty tổ chức/đồng tổ chức hoặc từ các đối tác liên kết.
Thông tin tự động thu thập khi truy cập website:
Cookie, địa chỉ IP, thông tin trình duyệt và thiết bị, lịch sử truy cập, cùng mã định danh quảng cáo.
Trường hợp Chủ thể dữ liệu cung cấp dữ liệu cá nhân của bên thứ ba (như người tham chiếu, người thân, v.v.) cho Công ty, Chủ thể dữ liệu có trách nhiệm xin sự đồng ý cần thiết từ bên thứ ba đó trước khi cung cấp và tự chịu trách nhiệm về việc thu thập sự đồng ý này.
Trường hợp doanh nghiệp khách hàng ủy thác cho Công ty xử lý dữ liệu cá nhân của nhân viên hoặc các cá nhân liên quan, Công ty sẽ thực hiện xử lý dữ liệu trong phạm vi ủy thác. Việc giải thích nghĩa vụ bảo mật cũng như thu thập sự đồng ý từ Chủ thể dữ liệu thuộc trách nhiệm của doanh nghiệp khách hàng đó.
2. Mục đích sử dụng dữ liệu
Công ty sử dụng dữ liệu cá nhân thu thập được trong phạm vi các mục đích sau:
Cung cấp dịch vụ tuyển dụng nhân sự (giới thiệu thông tin tuyển dụng, tiến cử ứng viên cho doanh nghiệp khách hàng, hỗ trợ quy trình tuyển chọn và thủ tục nhận việc); cung cấp dịch vụ tư vấn nhân sự và các nghiệp vụ liên quan; tiếp nhận và phản hồi các yêu cầu, tư vấn; gửi thông báo về hội thảo, bản tin (newsletter), email cập nhật thông tin và giới thiệu các dịch vụ của Công ty; triển khai các hoạt động quảng cáo, tiếp thị liên quan đến dịch vụ của Công ty; cải thiện chất lượng dịch vụ và thực hiện phân tích thống kê; tuân thủ các quy định pháp luật và đáp ứng yêu cầu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
3. Cung cấp dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba
Công ty cung cấp dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba trong các trường hợp sau:
Cung cấp cho doanh nghiệp khách hàng:
cung cấp dữ liệu cá nhân của ứng viên trong phạm vi đã được Chủ thể dữ liệu đồng ý và ở mức cần thiết cho việc ứng tuyển, tiến cử.
Cung cấp cho bên nhận ủy thác xử lý dữ liệu:
cung cấp cho các đối tác nhận ủy thác (quản trị máy chủ, gửi email, vận hành hệ thống nghiệp vụ, v.v.) trong phạm vi cần thiết để thực hiện công việc.
Các trường hợp khác:
Theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền dựa trên quy định của pháp luật. Khi có sự đồng ý của Chủ thể dữ liệu.
4. Chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài
Liên quan đến việc cung cấp dữ liệu cho bên thứ ba quy định tại Mục 3, hoặc do hạ tầng hệ thống/máy chủ của Công ty được đặt tại nước ngoài, dữ liệu cá nhân có thể được chuyển từ Việt Nam sang các quốc gia khác (như Nhật Bản).
Việc chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài được thực hiện tuân thủ theo đúng quy định pháp luật của Việt Nam và quốc gia tiếp nhận dữ liệu.
5. Thời gian lưu trữ dữ liệu
Công ty lưu trữ dữ liệu cá nhân trong thời hạn cần thiết để đạt được mục đích sử dụng hoặc theo thời hạn do pháp luật quy định.
Khi dữ liệu cá nhân không còn cần thiết, Công ty sẽ xóa hoặc hủy bỏ kịp thời bằng phương thức phù hợp.
6. Quản lý an toàn
Nhằm ngăn ngừa các hành vi truy cập trái phép, làm rò rỉ, thay đổi hoặc mất mát dữ liệu cá nhân, Công ty áp dụng các biện pháp bảo mật phù hợp, bao gồm việc giới hạn quyền truy cập dữ liệu trong phạm vi tối cần thiết để phục vụ công việc.
7. Cookie và Công cụ phân tích truy cập
Trang web của Công ty sử dụng cookie và các công cụ phân tích truy cập (như Google Analytics) nhằm thấu hiểu hành vi sử dụng của người dùng và cải thiện chất lượng dịch vụ.
Ngoài ra, thông qua việc đối chiếu dữ liệu giữa các đơn vị quảng cáo (Google, Meta, LinkedIn, v.v.) và thông tin do Công ty quản lý (email, số điện thoại, cookie, v.v.), Công ty có thể cung cấp thông tin và phân phối quảng cáo về dịch vụ đến các nhóm đối tượng phù hợp theo những điều kiện nhất định.
Người dùng có thể tắt cookie thông qua cài đặt của trình duyệt, hoặc dừng nhận quảng cáo trong phần cài đặt quảng cáo của từng nhà cung cấp. Tuy nhiên, việc vô hiệu hóa cookie có thể khiến một số tính năng trên website không sử dụng được.
Đối với email bản tin (newsletter), người dùng có thể hủy đăng ký theo hướng dẫn ghi trong mỗi email nhận được.
8. Quyền của Chủ thể dữ liệu
Đối với dữ liệu cá nhân do Công ty lưu trữ, Chủ thể dữ liệu có các quyền sau:
Được biết về hoạt động xử lý dữ liệu và yêu cầu tiếp cận/cung cấp dữ liệu; yêu cầu chỉnh sửa, xóa dữ liệu; rút lại sự đồng ý xử lý dữ liệu; yêu cầu hạn chế hoặc tạm dừng xử lý dữ liệu; và nộp khiếu nại.
Vui lòng gửi yêu cầu đến Đầu mối liên hệ được nêu tại Mục 10 dưới đây. Sau khi xác minh danh tính, Công ty sẽ phản hồi trong thời hạn do pháp luật quy định.
Lưu ý: Việc rút lại sự đồng ý hoặc yêu cầu xóa dữ liệu có thể dẫn đến việc Công ty không thể tiếp tục cung cấp một phần hoặc toàn bộ Dịch vụ.
9. Miễn trừ trách nhiệm
Công ty không thể bảo đảm an toàn tuyệt đối cho thông tin được truyền tải qua môi trường Internet. Công ty không chịu trách nhiệm đối với sự cố rò rỉ, mất mát hoặc bất kỳ thiệt hại nào phát sinh do các nguyên nhân nằm ngoài tầm kiểm soát của Công ty, trừ trường hợp phát sinh do lỗi của Công ty.
Công ty không chịu trách nhiệm về việc xử lý dữ liệu cá nhân trên các trang web của bên thứ ba được liên kết từ website này.
Trường hợp Chủ thể dữ liệu từ chối cung cấp thông tin hoặc cung cấp thông tin không chính xác, Công ty có thể không cung cấp được một phần hoặc toàn bộ Dịch vụ, và Công ty không chịu trách nhiệm đối với các thiệt hại phát sinh từ lý do này.
10. Thông tin liên hệ
Đối với các yêu cầu, thắc mắc hoặc khiếu nại liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân, Quý khách vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây:
WORKLASSIC Co., Ltd.
Địa chỉ: Room 302, 3rd Floor, Building 7A/114, Thanh Thai Street, Dien Hong Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
Email: info@worklassic.com
11. Điều khoản sửa đổi và cập nhật Chính sách
Công ty có thể sửa đổi, bổ sung Chính sách này vào bất kỳ thời điểm nào nhằm đáp ứng sự thay đổi của quy định pháp luật hoặc hoạt động kinh doanh.
Nội dung Chính sách sửa đổi sẽ chính thức có hiệu lực kể từ thời điểm được đăng tải trên website của Công ty.
Ngày ban hành: 05/03/2025
Ngày cập nhật gần nhất: 12/08/2026
