Chúng tôi hỗ trợ xin Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú (TRC) và Visa cho nhân sự phái cử cũng như nhân sự nước ngoài tuyển dụng nội địa. Chúng tôi luôn làm rõ danh mục tài liệu cần thiết và lộ trình dự kiến trước khi bắt đầu, đồng thời báo cáo tiến độ định kỳ.
Quy định và cách áp dụng thủ tục Giấy phép lao động khác nhau theo từng địa phương và từng thời điểm, khiến quá trình chuẩn bị hồ sơ dễ kéo dài hơn dự kiến. Chúng tôi sẽ đồng hành và đảm nhiệm toàn bộ quy trình thực tế: từ đánh giá điều kiện miễn cấp, quản lý lộ trình gia hạn, bảo lãnh thân nhân, cho đến thủ tục thu hồi thẻ khi nhân sự nghỉ việc.
Chúng tôi hỗ trợ soạn thảo và chuẩn hóa Nội quy lao động. Trong quá trình triển khai, chúng tôi cùng Quý doanh nghiệp rà soát bằng tiếng Nhật các điểm cốt lõi của Luật Lao động Việt Nam như thời giờ làm việc, làm thêm giờ, chế độ nghỉ phép và xử lý kỷ luật. Ngoài việc hoàn thiện quy định, chúng tôi chú trọng giúp cấp quản lý người Nhật hiểu rõ nội dung cơ bản của pháp luật để chủ động ra quyết định và tự xử lý các vấn đề nhân sự phát sinh hàng ngày.
Nếu Quý doanh nghiệp đã có sẵn Nội quy lao động, chúng tôi sẽ bắt đầu bằng việc rà soát mức độ phù hợp so với các quy định pháp luật mới nhất. Từ đó, kết hợp cùng các quy định liên quan như hợp đồng lao động hay quy chế lương, chúng tôi đề xuất phương án không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn phù hợp với vận hành thực tế tại doanh nghiệp.
Ngay từ khi quy mô còn nhỏ, chúng tôi giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng cho hệ thống phân cấp, đánh giá và đãi ngộ. Việc áp dụng chế độ mới khi quy mô nhân sự đã lớn sẽ đòi hỏi nhiều điều chỉnh với đội ngũ hiện có, làm tăng rào cản triển khai. Việc thiết lập khung chuẩn ngay từ đầu sẽ đảm bảo tính nhất quán trong mức lương đề xuất khi tuyển dụng cũng như các quyết định tăng lương.
Chúng tôi thiết kế toàn bộ từ định nghĩa cấp bậc, thang bảng lương cho đến chu kỳ vận hành đánh giá. Thay vì xây dựng đầy đủ ngay từ đầu, chúng tôi thu hẹp trong phạm vi mà quy mô nhân sự và bộ khung quản lý hiện tại có thể vận hành, tạo thành cấu trúc có thể điều chỉnh theo sự thay đổi của tổ chức.
Chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp để xử lý các vấn đề Nhân sự – Lao động: từ các thắc mắc thường ngày, cập nhật quy định pháp luật, tư vấn khi phát sinh tranh chấp lao động, cho đến việc sắp xếp cách truyền đạt tới nhân viên. Quý doanh nghiệp không cần tìm xem nên hỏi ai mỗi khi phát sinh sự việc, và nhận được câu trả lời dựa trên hoàn cảnh riêng của công ty mình.
Những nội dung liên quan đến chế độ đãi ngộ nhân viên đôi khi khó trao đổi trực tiếp trong nội bộ. Chính vì ở vị trí bên ngoài, chúng tôi là bên mà Quý doanh nghiệp có thể trao đổi thẳng thắn, và sự đồng hành này được duy trì ngay cả khi có sự thay đổi nhân sự phái cử.
Chúng tôi đã tổng hợp những câu hỏi thường gặp về dịch vụ này.
Nếu Quý doanh nghiệp cần tư vấn chi tiết về phương thức hỗ trợ, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bản thân việc nộp và thẩm định thường mất khoảng vài tuần. Tuy nhiên trên thực tế, quá trình chuẩn bị các giấy tờ chứng minh từ nước sở tại (bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm, lý lịch tư pháp, v.v.) thường kéo dài, nên cần tính ngược lịch trình với khoảng dư. Chúng tôi sẽ đưa ra lộ trình thời gian dự kiến sau khi nắm được tình hình cụ thể của Quý doanh nghiệp.
Luật Lao động Việt Nam có những quy định rất cụ thể về hợp đồng lao động, thời giờ làm việc, xử lý kỷ luật, v.v. Do đó trên thực tế, doanh nghiệp cần xây dựng bộ quy chế dựa trên nền tảng tuân thủ pháp luật Việt Nam, sau đó điều chỉnh những phần có thể phản ánh quan điểm của trụ sở chính.
Ở quy mô nhỏ, thay vì xây dựng chế độ quá chi tiết, doanh nghiệp nên thống nhất trước quan điểm về phân cấp, đánh giá và đãi ngộ. Điều này giúp các quyết định tuyển dụng, tăng lương hay đánh giá không thay đổi mỗi lần một khác. Trên cơ sở đó, chúng tôi sẽ đề xuất một khuôn khổ vừa với quy mô nhân sự hiện tại và dễ vận hành.
Các trao đổi về vận hành hàng ngày hoặc rà soát từng phần điều khoản đều nằm trong phạm vi của Dịch vụ cố vấn nhân sự. Riêng việc soạn thảo mới hoặc sửa đổi toàn diện quy chế đòi hỏi khối lượng công việc lớn, do đó chúng tôi cung cấp riêng dưới dạng dịch vụ “Nội quy lao động – Quy định nội bộ”.
Thông tin cơ bản về WORKLASSIC, bao gồm tổng quan công ty và thông điệp từ Tổng giám đốc.
Hai dịch vụ chính của WORKLASSIC: Giới thiệu nhân sự Khối quản trị doanh nghiệp và Tư vấn nhân sự.
Điểm khác biệt của chúng tôi so với một công ty giới thiệu nhân sự thông thường, và những thế mạnh của chúng tôi.
Chúng tôi chia sẻ thông tin thiết thực cho công tác nhân sự – lao động tại Việt Nam.
