WORKLASSIC Co., Ltd.（以下「当社」）は、人材紹介サービスおよび人事コンサルティングサービス（以下「本サービス」）の提供ならびに当社ウェブサイトの運営にあたり取得する個人データについて、ベトナム個人データ保護法（第91/2025/QH15号）その他の関連法令に従い、以下のとおり取り扱います。
本ポリシーは、当社ウェブサイトをご利用の方、本サービスをご利用の求職者の方、およびお客様企業のご担当者（以下「ご本人」）に適用されます。
1. 取得する個人データ
求職者の方からご提供いただく情報
・氏名、生年月日、性別、居住地、連絡先（電話番号、メールアドレス等）、学歴・職歴、資格・語学能力、希望条件、履歴書・職務経歴書その他の応募書類に記載された情報
お客様企業からご提供いただく情報
・ご担当者の氏名、会社名、部署、役職、連絡先
・人事コンサルティング業務の遂行のためにお預かりする、従業員その他の方の情報。お預かりする範囲はご依頼いただく業務の内容により異なり、氏名および連絡先のほか、当該業務に必要な限度で、雇用条件や手続きに必要な書類に記載された情報を含むことがあります。
当社ウェブサイト等を通じてご提供いただく情報
・セミナーへのお申込み、資料のダウンロード、お問い合わせの際にご入力いただいた情報
当社が取得する情報
・選考過程で当社が作成した面談記録、評価および推薦者からの情報
・求人媒体、SNS、企業ウェブサイト、刊行物等の公開情報から取得した情報
・当社が開催または共催するセミナー、提携先等を通じて提供を受けた情報
ウェブサイトの利用に伴い自動的に取得する情報
・Cookie、IPアドレス、ブラウザ・デバイス情報、閲覧履歴、広告識別子
ご本人が第三者（推薦者、ご家族等）の個人データを当社に提供される場合は、当該第三者から必要な同意を得たうえでご提供いただくものとし、同意の取得はご本人の責任において行っていただきます。
お客様企業から従業員その他の方の個人データをお預かりする場合、当社は当該企業の委託を受けて処理を行うものであり、ご本人に対する説明および同意の取得は当該企業において行っていただきます。
2. 利用目的
当社は、取得した個人データを以下の目的の範囲内で利用します。
・人材紹介サービスの提供（求人情報のご案内、お客様企業へのご推薦、選考・入社手続きの支援）
・人事コンサルティングサービスの提供および付随する業務
・お問い合わせ、ご相談への対応
・セミナー、ニュースレター、メールマガジン、当社サービスに関するご案内の送付
・当社サービスに関する広告配信およびマーケティング活動
・サービスの改善および統計分析
・法令および行政機関の要請への対応
3. 第三者への提供
当社は、以下の場合に個人データを第三者に提供します。
・お客様企業への提供：求職者の方の個人データを、ご本人の同意を得た範囲で、応募・ご推薦に必要な限度でお客様企業に提供します。
・業務委託先への提供：サーバー管理、メール配信、業務システムの運用等の委託先に対し、業務の遂行に必要な範囲で提供します。
・法令に基づき、権限を有する行政機関から要請があった場合
・ご本人の同意がある場合
4. 国外への移転
第3項に記載の第三者への提供に伴い、または当社が利用するシステムの設備が国外に所在することにより、個人データがベトナムから他国（日本等）に移転されることがあります。個人データの国外への移転は、ベトナムおよび移転先国の法令の規定に従って行われます。
5. 保管期間
当社は、利用目的が達成されるまで、または法令に定められた期間に従い、必要な限り個人データを保持します。不要となった個人データは、適切な方法により速やかに削除します。
6. 安全管理
当社は、個人データへの不正アクセス、漏洩、改ざん、滅失を防止するため、アクセス権限を業務上必要な範囲に限定するなど、適切な措置を講じます。
7. Cookieおよびアクセス解析
当社ウェブサイトでは、利用状況の把握とサービス改善のため、Cookieおよびアクセス解析ツール（Googleアナリティクス等）を使用しています。
また、当社は、Google、Meta、LinkedInその他の広告関連事業者が保有する情報と、当社が保有するメールアドレス、電話番号、Cookie等を紐付けることにより、一定の条件に該当する方に対して、当社サービスに関する情報提供および広告配信を行う場合があります。
Cookieはブラウザの設定により、広告配信は各広告関連事業者が提供する広告設定により、それぞれ停止することができます。ただし、Cookieを無効化した場合、ウェブサイトの一部機能をご利用いただけないことがあります。
メールマガジン等の配信は、配信メールに記載の手続きにより停止することができます。
8. ご本人の権利
ご本人は、当社が保有する自身の個人データについて、以下を請求することができます。
・取扱いの状況を知ること、および開示を受けること
・訂正、削除
・処理への同意の撤回、処理の制限または停止の請求
・苦情の申立て
ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に定める期間内に対応します。なお、同意の撤回や削除のご請求により、本サービスの全部または一部をご提供できなくなる場合があります。
9. 免責事項
・インターネットを通じた情報の送受信について、当社は完全な安全性を保証することはできません。
・当社の管理が及ばない事由により生じた個人データの漏洩、滅失その他の損害について、当社の責めに帰すべき事由がある場合を除き、当社は責任を負いません。
・当社ウェブサイトからリンクする第三者のウェブサイトにおける個人データの取扱いについて、当社は責任を負いません。
・ご本人が情報のご提供に同意されない場合、または不正確な情報をご提供いただいた場合、本サービスの全部または一部をご提供できないことがあります。これにより生じた損害について、当社は責任を負いません。
10. お問い合わせ窓口
個人データの取扱いに関するお問い合わせ、ご請求は、以下までご連絡ください。
WORKLASSIC Co., Ltd.
住所：Room 302, 3rd Floor, Building 7A/114, Thanh Thai Street, Dien Hong Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
メールアドレス：[info@worklassic.com](mailto:info@worklassic.com)
11. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正や事業内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当社ウェブサイトに掲載した時点から適用されます。
制定日：2025年3月5日
最終改定日：2026年8月12日
