ベトナムで就労・滞在していると、パスポートの残存期限やページの残り枚数が気になることがあります。特に、労働許可証（ワークパーミット）やビザ・レジデンスカード（一時滞在許可証）を保有している方は、パスポート番号の変更によって再発行の手続きが必要になります。企業の代表者であれば、ライセンス類への影響も考慮しておく必要があります。
さらに、2025年3月24日以降は新デザインのパスポートが導入され、交付にかかる期間が延びることが発表されています。スケジュール調整や渡航計画に支障が出る前に、パスポートの状況を一度見直しておくのがおすすめです。
本記事では、日本とベトナムでパスポートを更新する際の違いや注意点、労働許可証やビザとの関係についてわかりやすく整理しています。
これからパスポートの更新を考えている方、更新時期が近づいている方は、ぜひ最後までご覧ください。
2025年3月24日以降、パスポートの申請は時間がかかる？
在ベトナム日本国大使館のWebサイトによると、2025年3月24日から日本の新デザインパスポートが導入されることで、ベトナムで申請したパスポートの交付に3〜4週間程度かかるそうです。
現在、当館では旅券の申請後3営業日（申請日を除く）で交付を行っておりますが、来年3月24日以降は、旅券が日本国内で作成され当館まで配送されることとなるため、最短でも3週間、場合によっては4週間程度の日数を要することとなります。
引用元：
新しいタイプの日本国旅券（2025年旅券）の導入と旅券交付までの所要日数の増加｜在ベトナム日本国大使館
一方、外務省のWebサイトによると、日本国内でのパスポートの交付には2週間程度かかるそうです。
2025年旅券の交付までの日数について
1 日本国内ではパスポートの交付までどれくらいかかりますか？現在は、都道府県旅券事務所や一部を除く在外公館において、パスポートの作成を行っていますが、2025年3月24日の申請受理分から、国立印刷局において作成される2025年旅券に切り替わります。2025年旅券は国立印刷局で作成のうえ、都道府県の旅券事務所に配送されたうえで、申請者に交付されます。
引用元：
このため、日本国内では、申請から交付までは2週間程度かかることになり、これまでよりも長い時間がかかります。
海外旅行や出張を検討されている方は、余裕を持って申請されるようお願いします。（目安は海外渡航の1か月前までに申請です。）
よくあるお問い合わせ – 2025年旅券（パスポート）について｜外務省
どのくらいこの状況が続くかは未定ですが、ベトナムで就労・滞在をしている日本人の方で、以下の場合はパスポートの有効期限およびスケジュールにご注意ください。
- 旅行などでベトナム以外の他国へビザ免除で入国する予定を直近に控えている
- ベトナムの労働許可証やレジデンスカードの新規取得・更新時期が迫っている
パスポートの更新が必要なタイミング
外務省や在ベトナム日本大使館・総領事館などのWebサイトによると、パスポートの更新は、原則として有効期限1年未満にならないとできないことになっています。
残存期間が6ヶ月未満になると、ビザ免除での入国ができない
日本人がベトナムにビザ免除で入国する場合、残存有効期間が6ヶ月以上である必要があります。また、日本人がベトナム以外の国でビザ免除を利用する場合も同様に残存期間の制限があることが多いため、有効期限ギリギリまで待たずに1年未満になったらすぐに更新しておくのが無難です。
1．ビザ免除措置
引用元：
（1）ベトナム滞在期間が45日以内であること。
※2023年8月15日から、滞在期間が15日から45日に変更となりました。
（2）ベトナム入国の時点で旅券の有効期間が6か月以上であること。
…
ベトナム出入国情報｜在ベトナム日本国大使館
労働許可証やレジデンスカードの新規申請・更新前に要チェック
ベトナムのレジデンスカードはパスポートの残存期限に紐づく形で有効期限が決定されます。労働許可証やレジデンスカードの更新予定がある場合は、パスポートの期限が十分に残っているかを必ず確認してください。その時点でパスポートの更新も含めた概算スケジュールを検討しておくと良いかと存じます。
1年以上でもパスポートを更新できるケースがある
労働許可証の申請を控えているなどの理由があれば、1年以上残っていても更新が可能な場合があるので、事前に申請先へ問い合わせてみてください。
※有効期間が1年以上あるが，ベトナム就労許可証及び一時滞在許可証を取得する目的により旅券切替が必要な場合は，事情説明書兼確認書（形式1「ベトナム就労許可等」、形式2「その他」）を提出してください。
引用元：
パスポート申請に関するご案内｜在ベトナム日本国大使館
※有効期間が1年以上あるが，ベトナム就労許可証及び一時滞在許可証を取得する目的により旅券切替が必要な場合は，事情説明書兼確認書を提出してください。
引用元：
パスポート(旅券）の手続一覧｜在ホーチミン日本国総領事館
ただし、パスポートの残存有効期間が１年以上ある場合、赴任や留学などで長期滞在するときには下記の東京都パスポート電話案内センターにご相談ください
引用元：
有効なパスポートをお持ちの方｜東京都生活文化局
日本で更新する場合とベトナムで更新する場合の違い
日本で更新する場合のポイント
日本でパスポートを更新した後、新パスポートで新しいビザを取得してからベトナムへ入国することになります。本記事の冒頭で紹介したように、日本国内でのパスポート更新に2週間程度を要するとしたら、新しいビザの申請手続きも含めると、1ヶ月程度の一時帰国を予定しておくのが良いかと存じます。
ベトナムで更新する場合のポイント
ベトナムでパスポートを更新した後、そのまま労働許可証やビザ・レジデンスカードなどの手続きに移ることができます。ベトナムで就労・滞在されている場合は、基本的にこちらのケースかと存じますが、新パスポートの交付に3〜4週間かかるとしたら、すべての手続きが終わるまでに2ヶ月程度を見ておくのが良いかと存じます。
おわりに
パスポートの更新時期は意外と忘れがちで、ベトナムで就労・滞在していると、労働許可証やビザ・レジデンスカードといった他の書類にも影響があります。さらに、新パスポートの交付に時間を要するとなると、現地での業務にも影響が出てしまう可能性があるので、早めに対策を打っていただくことをおすすめしております。
ビザ・労働許可証に関するお悩みがございましたら、お気軽にご相談ください。
※本記事は、公開時点の情報を参考に作成しており、今後変更となる可能性があります。また、具体的な運用は管轄機関によって異なる可能性があるため、実務上は事前にご確認をお願いいたします。